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往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的z权、z务关系，主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。加强企业往来账款的财务管理，不仅是企业财务精细化管理的内在要求，更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。笔者结合所在企业往来账款财务管理的成功经验，提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。

第y步：严把入口，前置管理

企业往来账款财务管理的功夫应下在往来账款管理之外，全m强化往来账款源头管理，提高往来账款“注入”质量。

厘清业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负“主体责任”，经办人工作质量与绩效考核与销售回款形成挂钩，以充分调动业务经办人的积极性，约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。

企业应加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中，应充分评估往来账款的h账风险和资金成本，并将相关要求融入到合同中去。比如合同付款条款中要严格控制预付账款的***比例、进度款的***要匹配或滞后项目的开展进度等，避免资金长期被合作伙伴占用；在企业销售过程中，管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业，可以按业务性质实施***分类管理。

企业应梳理形成往来账款的关键业务事项，做好往来账款科目的***控制。比如对于“其他应收款“科目中的员工***，企业应明确员工***的适用范围及***期限；对于“预付账款”科目中的非合同类预付款，要严格预付款资金***的审批流程，一事一议。

第二步：做好编制，清晰详情

往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核，能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度，明确结余详情涵盖的项目要素，如摘要、合同及编号、金 额、经办部门（人）、挂账日期、账龄、预计收付时间等。

在明确项目要素的基础上，企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范，比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错，要形成标准化的差异确认和反馈机制。

如有可能，企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后，企业应由专门的人员进行汇总，并由编制人员之外的财务人员进行复核确认，对于会计差错形成整改建议。审核无误后，牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印，交编制和复核人员签名确认后进行归档。

财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析，发现企业往来账款管理中存在的问题，提请管理层与业务经办部门（人）提前采取对策。

第三步：主动管理，代理记账，促进闭环

往来账款形成后，财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性，要对往来账款实行动态跟踪，建立主动管理式的***清付机制，除落实***财经***要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外，要结合企业实际情况加入z选动作提高往来账管理的效率和效益。

一方面，要定期进行内、外部对账。

如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函，向供应商进行对账，对于差异部分要***进行跟进，查实差异真正原因；建立内部对账机制，对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对，对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认，确认结果具体到人，并以内部公文形式进行流转。

另一方面，财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点，按经办部门列出清单进行***催付，具体包含上期***催付历史遗留问题、本期到期应***催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等，并将到期款项具体操作指引进行融入。在业务部门层面，部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈，协助项目经办人进行跟进，落实***催付工作，改变以往只重视发放***清单而不注重***结果的状况。

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每一家企业对财务管理都很重视，企业规模不同，企业性质各有差异，财务机构的设置、人员配备、机构内部岗位设置也不尽相同，但从企业财务应具备的职能上看，无论企业财务机构、岗位如何设置，人员如何配备，作为企业管理过程中不可或缺的财务，应具备以下七个方面的财务管理职能，做好七件事，尽管这些职能在不同的企业强弱显现不同。

会计核算

会计核算作为一门管理科学，而且是一门硬科学，它有一套严格的确认、记量、记录与报告程序与方法，会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果，***代理记账，会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行，因此会计核算都是事后反映，其依据***的统一会计制度，会计政策、会计估计也则大家所熟知的“会计法”、“会计准则”、“财务通则”等进行分类整理。作为管理科学一个分支，他有一整套的国际通行的方法和制度，包括记账方法、会计科目、会计假设及***制定的会计准则、制度、***、条例等，这些东西为整个会计核算提供了较多的规范，目的是要得出一本“真账”，结论具有合法性、公允性，一贯性，相对来讲结论是“死的”，不同的人对相同的会计业务进行核算，在所有重大方面不应存在大的出入。在财务的七件事中，此职能***能得到大家的认可，也是目前企业财务中运用较好的职能之一，当然除有意做假账外。

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　　柔性财务管理和刚性财务管理在***终目标上是一致的，只不过所采用的方法和手段、管理思想等方面有显著差异而已。我们在此强调柔性财务管理，并没有否定刚性财务管理必要性的意思。恰恰相反，刚性财务管理是柔性财务管理的基础，企业财务管理要“刚柔相济”。

　　首先，财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。过于刚性的财务管理有时虽然控制住了费用支出，却失去了人心。权变理论认为，管理行为和方法与其所处的环境密切相关。在企业财务管理中要根据所处的内外部条件随机应变，不存在一成不变的财务管理制度和方法。如某企业的g级工程师一年一次回家探亲，路途1500公里，但财务部门只给报销来回的火c票，不给报销飞j票，无锡崇安区代理记账公司，依据是10年前的财务制度。这影响了技术人员的工作积极性，产生了消极影响。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象，而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理，更是对人的管理，人是企业的主体，人管理不好，资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来，财务管理才能真正成功。因此关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化的前提。企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。财务管理要发挥企业员工的天赋和能力，这是取得成功的关键。企业财务文化作为一种管理文化，应当以人为本，以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。其核心是企业财务精神，财务管理作为一种文化现象，无锡惠山区代理记账公司，明显呈现出柔性化趋势。

　　其次，财务管理要及时沟通，还要讲究沟通的艺术。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的***结构，层次多，关系复杂，靠行政命令控制，信息不畅通，财务管理形象较差，缺乏与其他部门的沟通，许多人不认同企业的财务管理，效果必然较差。财务部门和市场营销部门可以说是一个企业的左膀右臂。这两个部门有时会因为业绩考核和薪酬分配、业务和预算等问题产生决策冲突，两部门之间相互指责，影响企业成本控制和业绩。市场营销部门因为市场竞争越来越激烈，常常出现竞价销售现象。企业营业额和利润的增加离不开市场营销部门。但该部门如果不注意控制成本，企业照样会陷入困境。企业财务部门必须经常与市场营销部门沟通，大家形成共识，从单纯的销售思维转变到盈利思维；从过分关注市场份额到关注企业价值。

　　第三，管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制，企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务，加强对各部门和员工的财务控制，对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明，财务管理已经不再是传统意义上的财务控制，而是引导和激励。由许多员工只满足于完成自己份内的工作，对如何改善企业财务管理不感兴趣。财务管理人员只满足于制定各种财务指标，不了解企业其他员工的想法，这对企业整体改善财务管理工作是不利的。美国石化企业NuStar Energy属于高危企业，但员工仍安心工作，这与企业注重安全生产方面的投入是分不开的。员工可以拒绝任何不安全的工作，企业马上研究如何进一步改进安全保障。企业根据工作***性的不同给出不同的报酬，高危工作有高额补偿和报酬。另外企业还花费很大财力为员工营造令人愉快的工作氛围，各种庆祝活动非常多。当公司员工遇到困难时，公司会大力相助，及时送上救济金。财务部门非常清楚其他部门员工的想法，以“关心与分享”为主旨，妥善处理与员工的财务关系，除了花钱改善工作环境，***丰富多彩的企业活动，更是投入大量“真金白银”，改善员工福利待遇。如所有员工享有免费医保，人人享有奖金和分红的权利。公司还向员工配发g票，近半数员工持有本公司的g票，公司的奖金90%是奖励基层员工而并非高管。对于退休员工，在公司工作满30年以上者，可以获得高于原来工资17%的养老金。该公司从来不裁员。当员工富余必须裁员时，企业向员工求助解决办法。这时员工会想出一切办法为公司减少损失浪费，提g效率和效益。别的企业破产倒闭，该公司反而增加盈利。在美国不景气的今天，公司不但给了员工丰厚的回报，也给了股东平均22%收益率的回报。

　　***后，培养一批y秀的知识型财务经理和总监。y秀的财务执业经理人是经济资源中非常宝贵的资源，在市场经济条件下，企业发展好坏与他们关系很大。他们的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。企业必须培养自已的财务执业经理人！

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